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防止商业机密文件泄露的方法有哪些

时间:2018-10-30   浏览次数:

防止商业机密文件泄露的方法有哪些

现在很多企业都有自己的重要数据文件,有很多还涉及到单位的无形资产和商业机密。如何保护这些机密文件的安全呢?这就需要我们对文件防泄密的前提有较为明晰的了解:

第一、企业先要清楚自己想要保护的信息是什么,并且要知道员工可能泄密的通道有那些?

第二、企业必须建立相应的保密制度、员工保密协议和公司电脑使用规范等,从制度层面防止商业机密泄露。

第三、采用一些电脑文件加密系统、公司数据防泄密软件来从技术层面防止公司电脑文件泄密。

目前,有一些单位采用了电脑文件加密系统,对公司内部电脑文件进行全面的加密,尤其是对涉及到单位核心无形资产和商业机密的数据进行加密,虽然可以起到一定的作用,但是实践中经常出现电脑文件加密失败、解密失败,甚至导致电脑文件损坏的情况;同时,使用电脑文件加密系统由于会不间断地加密文件,电脑要处理大量的加密数据,会经常干扰员工的工作,降低工作效率。因此,很多单位虽然采购了加密系统,但一段时间后因为种种不便而弃之不用了,造成了投资的浪费。

当前,越来越多的单位采用电脑文件防泄密系统,与电脑文件加密系统不同的是,防泄密系统主要是对电脑可能泄密的通道进行封堵,防止各种途径将公司机密数据、重要文件和商业机密文件等发送出去,而不会改变文件的格式,因此不会影响文件自身的安全。因此,越来越多的单位都采取这种方式保护公司无形资产和商业机密的安全。

例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”,www.12255.com,在公司电脑安装后,可以防止各种途径泄密电脑文件的行为。如下图:

本系统核心功能如下:

1、管理USB存储设备的使用

标签 文件 电脑 商业机密 系统 u盘
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